MoDo: un'agenzia intera in un solo gestionale
Progetti, attività, preventivi, ore lavorate e gestione delle persone in un unico sistema. MoDo nasce dal lavoro svolto per MarketingDesign: possiamo personalizzarlo sui processi della tua attività o sviluppare da zero il gestionale che ti serve.
Progetti, ore e preventivi, finalmente insieme
Progetti, ore, preventivi, ferie: in molte agenzie ogni informazione vive in uno strumento diverso. MoDo li riunisce in un solo sistema, dove preventivo, progetto, ore e persone sono la stessa storia vista da angolazioni diverse, e il quadro completo è sempre a portata di mano.
Il lavoro di un'agenzia, come si vede ogni giorno
MoDo è il gestionale con cui lavora MarketingDesign. Le schermate qui sotto sono dell'interfaccia reale, con dati dimostrativi: clienti, progetti e importi sono inventati.
Le scadenze su una linea del tempo
Ogni attività di un progetto occupa il suo spazio nel calendario: si vede a colpo d'occhio che cosa si sovrappone, che cosa è in ritardo e quando si arriva alla consegna.
Chi fa cosa, e a che punto è
Le attività si spostano fra le colonne man mano che avanzano, con scadenza e responsabile sempre in vista. Anche dal telefono.
Il preventivo tiene la sua storia
Valore, revisioni, PDF firmato e stato di avanzamento restano attaccati al preventivo: chi lo apre sei mesi dopo capisce che cosa è stato promesso e quando.
Quattro aree, un unico posto
Progetti e attività
Progetti per cliente, attività con priorità e scadenze, viste a elenco, lavagna, calendario e linea del tempo. I flussi che si ripetono si avviano da un modello già pronto.
Preventivi
Preventivi costruiti con blocchi riusabili, revisioni storicizzate, PDF e stato commerciale: dall'offerta inviata al lavoro che ne nasce.
Ore e pacchetti
Il tempo si registra dove il lavoro accade e si scarica dal monte ore concordato con il cliente: quanto è stato consumato si legge dai dati, non da una stima di fine mese.
Persone
Presenze, ferie e permessi con le relative approvazioni, note spese, buoni pasto, documenti e comunicazioni interne: la gestione del personale vive nello stesso posto in cui vivono progetti e ore.
Anche le cose che di solito restano fuori.
In MoDo sono finite col tempo le parti che nessun gestionale copriva: i domini e i server dei clienti, i budget pubblicitari, le richieste di assistenza, le sale riunioni condivise. È il vantaggio di un software costruito su misura: cresce dove l'attività ha bisogno, invece di costringerla a un modello standard.